Vraag jij al het juiste uurtarief zzp?

Je kunt je tarief berekenen op basis van tijd (uren of weken) of geleverde waarde. Hierbij spelen je specifieke skills en ervaring een grote rol. Ook moet je rekening houden met de kenmerken van jouw klanten en de projecten waaraan je werkt. Tot slot wil je weten wat andere zzp'ers zoals jij in rekening brengen.

Tip: Download ook onze whitepaper om je tarieven te verhogen.

Je zzp uurtarief berekenen

Je kunt als volgt je uurtarief bepalen:

1. Beslis hoeveel je per jaar wilt verdienen  - Houd rekening met je branche, skills en ervaring

2. Tel je jaarlijks bedrijfskosten bij elkaar op

3. Tel je jaarlijkse kosten voor je levensonderhoud bij elkaar op

4. Tel nu alles bij elkaar op - Dit is jouw gewenste jaarinkomen

5. Tel je maximale werkuren per jaar op en trek daarvan vakantiedagen, vrije dagen en ziektedagen af

6. Deel je gewenste jaarinkomen door het aantal uren dat je per jaar zult werken  

→ Voila. Dit is je netto uurtarief.

Vervolgens kun je beslissen of je daadwerkelijk wilt werken met een uurtarief of dat je een vast bedrag wilt vragen per project - op basis van een voorspelling van het aantal uren dat je ervoor nodig hebt.

Als je wilt, kun je bij de berekening van je uurtarief ook overal het woordje "jaar" door "maand" vervangen als je dat makkelijker vindt. De meeste ondernemers weten namelijk beter wat hun maandinkomsten en -lasten zijn dan hun jaarlijkse inkomen en lasten. 

Voorbeeld voor marketeer Anna die haar uurtarief zzp berekent

Anna wil €80.000 per jaar verdienen. Haar bedrijfskosten bedragen ongeveer €15.000 voor boekhouding, reizen, verzekering en meer. Haar kosten voor levensonderhoud bedragen ongeveer €20.000 voor haar huur, boodschappen, hobby's, spaargeld en vakanties. 

Samen is dat €115.000. Anna werkt 30 uur per week. Ze neemt 5 weken per jaar vakantie, is misschien 5 dagen ziek en er staan 5 feestdagen op de kalender. Dit betekent dat ze 1350 uur per jaar zal werken. Als ze haar gewenste jaarinkomen van €115.000 deelt door 1350, komt zij uit op een uurloon van €85,19 (excl. BTW).

Bereken je kosten voor je bedrijfs- en levensonderhoud 

Alleen jij en je bank weten precies wat je uitgeeft. De meeste banken kunnen je tegenwoordig een duidelijk overzicht geven van je maandelijkse en jaarlijkse uitgaven. Vergelijk dan ook je bankoverzicht met je eigen berekening om te begrijpen of je jouw kosten echt correct hebt berekend en welk besteedbaar inkomen jij nodig hebt. Aan welke zakelijke kosten moet je denken? 

• Reizen 

• Boekhouding

• Cursussen

• Zakelijke verzekeringen en AOV

• Beroepsopleiding en lidmaatschappen

• Kantoorhuur, telefoon, internet en nutsvoorzieningen

• Kantoorbenodigdheden en -meubilair

• Website hosting, software, tools en service abonnementen

• Salaris, werknemerscompensatie, hun verzekering en voordelen

• Vergoedingen voor onderaannemers

• Bonussen en uitkeringen aan aandeelhouders

• Belastingen

• Reclame en marketing

• Uitbetalingen tijdens werk

Zoek vervolgens uit wat je jaarlijkse of maandelijkse kosten van levensonderhoud zijn. Denk na over:  

• Boodschappen

• Huur of hypotheek

• Hobby's en cursussen

• Familie

• Sparen

• Persoonlijke verzekering

• Schulden aflossen

• Uitgaan

• Vakantie

• Etc. 

Nu je een schatting hebt gemaakt van je uurtarief, kun je nagaan of je te veel of te weinig vraagt op basis van je vaardigheden en het soort klanten waarvoor je werkt. Misschien is het tijd om je uurtarief te verhogen? En vergeet niet je uurtarief met andere zzp'ers te vergelijken.

Je positie op de professionele ladder: hoe goed ben jij in je werk?

Eigen baas zijn betekent ook dat je je eigen marketing moet doen. Je moet jezelf promoten bij potentiële klanten en hen laten zien wat je in huis hebt. 

"Hoe goed ben je?" is misschien een confronterende vraag om jezelf te stellen, maar het is ook een essentiële vraag om te beantwoorden wanneer je jezelf positioneert op de markt. Hoe hoger jouw positie, hoe meer je kunt vragen.

Wat maakt jou goed?

Klanten zijn bereid meer te betalen voor professionals met: 

• Een hogere opleiding die aantoont dat je specifieke vaardigheden en werkwijzen hebt geleerd, maar ook dat je over doorzettingsvermogen beschikt

• Meer jaren ervaring, waardoor de kans groter is dat je jouw vak goed beheerst, de juiste tools kent en je kennis met anderen kunt delen

• Een bewezen trackrecord met een portfolio of uitstekende recensies

• Een zeer specifieke en zeldzaam te vinden skillset, zoals kennis van een bepaalde codeertaal,  goed kunnen lassen of 5 verschillende talen spreken

• Goede samenwerkings- en communicatievaardigheden - als iedereen graag met je samenwerkt en je gestructureerd te werk gaat

Hoe je type klant en project je zzp-uurtarieven beïnvloeden

Wat beïnvloedt nog meer hoeveel je kunt vragen? 

Ten eerste, locatie, locatie, locatie. Klanten in een ontwikkelingsland zullen nooit zoveel betalen als klanten die gevestigd zijn in een West-Europees land of bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Je moet je uurtarieven altijd afstemmen op het gebied waarin je werkzaam bent.

Ten tweede, complexiteit. Hoe moeilijker een project, hoe hoger je prijs kan zijn. Als er veel ondernemers zijn die hetzelfde werk kunnen doen, dan kan je hier vaak geen hoge tarieven voor rekenen.

Ten derde kun je jouw tarief afstemmen op de duur van een project. Je kunt meer geld vragen voor kortetermijnprojecten en je tarieven verlagen voor langetermijnprojecten. Zo kun je rekening houden met je niet-declarabele uren en uren die je steekt in acquisitie en administratie. 

Vergelijk jouw freelance uurtarief met dat van anderen

Volgens Freelancenetwork.nl bedraagt het gemiddelde uurtarief van een Nederlandse freelancer €52,- per uur. Als je een uitvoerend beroep hebt, daalt dit uurtarief. En ook als het om een langetermijnopdracht gaat, kan je tarief dalen.

Op websites als www.salary.com,www.glassdoor.com,www.upwork.com en www.payscale.com kun je ontdekken wat bedrijven betalen aan professionals die soortgelijk werk doen. Op Loonwijzer.nl vind je een overzicht van uurtarieven van zzp'ers ten opzichte van het uurloon van medewerkers.

Hieronder vind je een overzicht met een idee van de gangbare uurtarieven voor de belangrijkste activiteiten die wij verzekeren. 

• Consultancy: €60 - €100

• Marketing: €65 - €100

• IT: €70 - €150

• Vertalen: €30 - €60

• Bouw: €30 - €45

• Grafisch ontwerp: €55 - €80

• Fotografie: €50 - €100

• Beauty: €15 - €30

• Zorg: €25 - €60

Verzeker je uurtarief met de juiste zzp-verzekering

Als zzp'er heb je vaak een minder groot veiligheidsnet dan als werknemer. Misschien heb je spaargeld waar je op kunt vertrouwen… Maar wat gebeurt er met dat spaargeld als je langer dan een jaar arbeidsongeschikt raakt? Om te garanderen dat jij je maandlasten kunt blijven betalen, ook als je geen uren meer in rekening kunt brengen door ziekte of een ongeval, heb je een AOV nodig. Bij voorkeur één die dagelijks opzegbaar is en waarvoor je geen dure advies- of afsluitkosten betaalt. Ga ook na of je al een zzp aansprakelijkheidsverzekering hebt. Voor wanneer je per ongeluk schade veroorzaakt aan anderen of hun spullen! 

Meer weten over onze verzekeringen? 

• Bedrijfsaansprakelijkheid: De verzekering die iedere zzp'er nodig heeft.

• Beroepsaansprakelijkheid: Wanneer mogelijke beroepsfouten tot financiële verliezen kunnen leiden voor je klanten.

• Arbeidsongeschiktheid (AOV): Jouw vangnet voor als iets met jou mis gaat. Dagelijks opzegbaar - Al vanaf €19,- per maand.

Bekijk ook onze AOV-vergelijking en ontdek welke wetswijzigingen en plannen een impact hebben op zzp'ers in 2023.