7 slimme tools voor ondernemers (+1 extra)

Als startende ondernemer heb je al genoeg aan je hoofd. Klanten werven, je product of dienst verbeteren, administratie doen, koffie zetten (ja, ook dat kost tijd). Gelukkig leven we in 2025. Er zijn nu heel veel tools die je helpen om sneller, overzichtelijker en professioneler te werken, zonder dat je er een IT’er of boekhouder voor hoeft te zijn.

We zetten de handigste en makkelijkste tools voor je op een rij. 

1. Qonto - Zakelijke bankrekening zonder gedoe

Qonto is bankieren zoals bankieren zou moeten werken: snel, overzichtelijk en helemaal digitaal. Je opent een rekening in een paar minuten, koppelt je boekhoudprogramma in één klik, en beheert je uitgaven en zonder gedoe.

Waarom Qonto handig is:

• Zakelijke rekening openen in 10 minuten

• Virtuele en fysieke betaalpassen voor jou en je team

• Automatisch bonnetjes koppelen aan transacties

• Slimme integraties met o.a. Moneybird en Exact

Korting op Qonto Snel, helemaal digitaal en zonder gedoe: klinkt bekend, toch? Wij delen een missie met Qonto: ondernemen makkelijker maken. Daarom mag je via Insify nu 1 + 2 extra maanden gratis gebruik maken van Qonto’s Basic jaarplan bij het openen van een nieuwe zakelijke rekening! Gebruik hiervoor de code INSIFYX3.

Naar Qonto.

2. Notion - Al je ideeën op één plek

Notion is een soort Zwitsers zakmes voor je bedrijf. In Notion kun je  e doelen opschrijven en tracken, to do’s bijhouden, klantgesprekken documenteren en zelfs je hele jaarplanning in kaart brengen. Je kunt alles precies zo inrichten zoals jij wilt, superhandig!

Fijn aan Notion:

• Combineert notities, taken en projecten

• Samenwerken met klanten of freelancers in één klik

• Gratis te gebruiken als solo-ondernemer

Naar Notion

3. Toggl Track – Daar blijft je tijd

Of je nu per uur werkt of gewoon wil weten waar je tijd blijft: met Toggl Track zie je in één oogopslag hoeveel tijd je waaraan besteedt. Start, stop, klaar. En je rapportages? Die worden automatisch gegenereerd. Fijn! 

Ideaal voor:

• Freelancers die op uurbasis werken

• Inzicht krijgen in je productiviteit

• Klanten transparant rapporteren

Naar Toggl Track

4. Moneybird – Boekhouden zonder buikpijn

Moneybird is hét boekhoudprogramma voor zzp’ers die niet van boekhouden houden. Je maakt in een handomdraai facturen, je houdt je btw bij en je bankrekening wordt eenvoudig gekoppeld. Gebruiksvriendelijk én slim.! Waarom Moneybird populair is:

• Supersimpele facturen maken

• Bankkoppeling en automatische overboekingen

• Koppeling met Qonto

Naar Moneybird

5. Trello – Visueel projectmanagement

Is je agenda een warboel en heb je structuur nodig? Trello is jouw online projectmanager. Het is ideaal voor het plannen van je werkweek, het structureren van klantprojecten of het bijhouden van je contentplanning.

Trello helpt je met:

• Structuur aanbrengen in projecten

• Samenwerken met teamleden of klanten

• Prioriteiten visueel maken

Naar Trello

6. Canva – Design zonder designer

Canva is je beste vriend als je iets moet ontwerpen, maar geen grafisch ontwerper bent. Of het nu gaat om een logo, social post, flyer of presentatie: met duizenden sjablonen en simpele drag-and-drop tools ziet jouw ontwerp er al snel professioneel uit. Waarom Canva goud waard is:

• Gratis te gebruiken

• Professionele templates voor elk kanaal

• Ideaal voor social media en branding

Naar Canva

7. HubSpot CRM – Klanten bijhouden als een pro

Een CRM klinkt als iets voor grote bedrijven, maar HubSpot is gratis en perfect voor zzp’ers. Je ziet in één overzicht al je contacten, mails en follow-ups. Geen losse Excel-lijstjes meer dus.

Wat je ermee kunt:

• Klantgegevens overzichtelijk opslaan

• Salesfunnels opzetten (gratis)

• Makkelijker opvolgen na een kennismaking

Naar Hubspot

En natuurlijk... Insify!

Bij Insify sluit je makkelijk en snel een verzekering af die past bij jouw bedrijf én budget. Je ziet binnen een paar minuten wat je risico’s zijn, wat je betaalt, en wat je daarvoor terugkrijgt. Zo weet je heel snel waar je aan toe bent, zonder papierwerk, verborgen kosten of kleine lettertjes. Kortom: zonder gedoe.

Waarom een verzekering bij Insify een goed idee is:

• Binnen 5 minuten je premie berekenen

• Geen gedoe met tussenpersonen of onduidelijke offertes

• Verzekeringen op maat voor ondernemers en zzp'ers

• 100% digitaal, maar persoonlijk als het nodig is.

En hierom: Wij geloven in ondernemers zoals jij. Daarom helpen we je niet alleen met je verzekering, maar delen we ook graag tools en tips die je leven makkelijker maken. Zoals deze.

Bereken je premie

Dus...

Er zijn meer dan genoeg tools om je leven als ondernemer makkelijker te maken. Begin klein: kies er één of twee die bij jouw werk passen en probeer ze (gratis) uit. Wedden dat je binnen no time overzichtelijker, sneller én met meer plezier aan het ondernemen bent?

En niet vergeten: via Insify mag je 1 + 2 extra maanden gratis gebruik maken van Qonto’s Basic jaarplan bij het openen van een nieuwe zakelijke rekening. Gebruik hiervoor de code INSIFYX3. Naar Qonto