Het is weer september: 9 dingen die elke ondernemer deze maand moet checken.
De zomer is voorbij en jij bent er weer helemaal klaar voor. Maar voor je vol gas geeft richting het najaar, is er één ding dat even moet doen: een korte check-up van je bedrijf.
Zie het als een korte APK voor je onderneming. Een dag investeren in deze checks kan je later maanden aan stress, boetes of misgelopen omzet besparen. Hieronder lees je de 9 checks waarmee je je bedrijf klaar maakt voor een sterk Q4.
1. Loop je facturen na
Te laat betalende klanten zijn een van de grootste frustraties van ondernemers. Toch laten veel zzp’ers het liggen om erachteraan te bellen of mailen. Volgens de KvK heeft ruim de helft van de zelfstandigen regelmatig last van wanbetalers. September is hét moment om die openstaande facturen alsnog binnen te halen.
2. Check je belastingpotje
De btw-aangifte komt er weer aan en ook voorlopige aanslagen kunnen stevig op Q4 drukken. Voorkom vervelende verrassingen en kijk of je genoeg opzij hebt gezet. Het Nibud waarschuwt niet voor niets al jaren dat dit een van de grootste valkuilen is voor zelfstandigen.
3. Schrap nutteloze kosten
Abonnementen op tools, software of diensten die je niet meer gebruikt, vreten ongemerkt aan je winst. Neem een uurtje om je zakelijke rekening door te spitten. Grote kans dat je er zo een paar tientjes per maand uit haalt.
4. Kijk naar je verzekeringen
Ben je nog steeds goed verzekerd voor de manier waarop je nu werkt? Misschien werk je vaker op locatie of juist meer thuis. Een AOV of aansprakelijkheidsverzekering die niet meer klopt, kan je duur komen te staan. Een snelle check bij je verzekeraar zorgt dat je ook écht verzekerd bent, mocht er iets gebeuren.
5. Werk je contracten bij
Nieuwe klanten betekent: nieuwe afspraken. Zorg dat je algemene voorwaarden en contracten up-to-date zijn. Zeker nu digitalisering en AI steeds meer invloed hebben, is het slim om opnieuw te kijken naar afspraken over bijvoorbeeld intellectueel eigendom en privacy.
6. Maak back-ups en check je beveiliging
Cybercriminaliteit is al lang geen ver-van-je-bed-show meer. CBS-cijfers laten zien dat 1 op de 5 kleine bedrijven in Nederland al eens slachtoffer is geweest van een digitale aanval. September is hét moment om je wachtwoorden te updaten en te checken of je back-ups nog werken.
7. Update je online visitekaartje
Je website, je LinkedIn-profiel, je portfolio: kloppen ze nog met wie je nu bent en wat je doet? Heb je nieuwe projecten afgerond of klanten binnengehaald? Zorg dat je online zichtbaarheid optimaal is.
8. Ruim je CRM of mailinglijst op
Een schone contactenlijst is goud waard. Stuur je mails naar oude of inactieve adressen, dan kost het je alleen maar geld en daalt je reputatie bij mailproviders. Schoon je CRM en mailinglijst op, zodat je in Q4 gericht kunt communiceren met de juiste mensen.
9. Heractiveer oude leads
September is een ideaal moment om opnieuw contact te leggen met potentiële klanten die eerder nog niet klaar waren om te beslissen. Een kort berichtje (“Hoe was je zomer, zullen we even bijpraten?”) is vaak al genoeg om het gesprek weer te starten.
Niet te lang wachten
Deze september-check hoeft niet echt langer dan een dag te duren. Maar het levert je wél overzicht, rust en zekerheid op voor de rest van het jaar. Zo voorkom je dat je in Q4 achter brandjes aan moet rennen en houd je energie voor het allerbelangrijkste: ondernemen.